REHBERLİK HİZMETLERİ OKUL YÜRÜTME KURULU TOPLANTI TUTANAĞI
(ÖRNEKTİR…)
T.C.
…………………………..
……………….LİSESİ 2000 – 2001 EĞITIM ÖĞRETIM YILI REHBERLİK HİZMETLERİ OKUL YÜRÜTME KURULU
I. DÖNEM TOPLANTI TUTANAĞI
KARAR NO: 1
TARİH: 15 / 09 / 2000
GÜNDEM:
1. Yoklama ve katip seçimi
2. Okul müdürü tarafından açılış konuşması.
3. Rehberlik Hizmetleri Yönetmeliğinin, diğer bildiri ve genelgelerin incelenmesi
4. Bir önceki Eğitim ve Öğretim yılının değerlendirilmesi
5. Rehberlik ve Eğitsel kol ders saatlerinin görüşülmesi.
6. Rehber öğretmenlerin konuşmaları.
7. Rehberlik Yıllık Planlarının hazırlanması .
8. Eğitici kol faaliyetlerine öğrenci seçimi .
9. Üniversite sınavına yönelik çalışmaların arttırılması
10. Öğretmen, öğrenci ve velilere yönelik seminer ve konferanslar
11. Öğrenci velilerine yönelik Rehberlik Hizmetleri ve Ana – Baba okulu eğitim semineri
12. Dilek ve temenniler.
GÜNDEMİN GÖRÜŞÜLMESİ
YOKLAMA VE KATIP SEÇIMI
1- Okul Rehberlik Hizmetleri Kurulu 2000 / 2001 Eğitim ve Öğretim yılı 1. Dönem Rehberlik Hizmetleri Okul Yürütme Kurulu Toplantısı Okul Müdürü …………… başkanlığında 15/09/2000 tarihinde SUNUM odasında yapıldı. Toplantıya Müdür Bey’in yanısıra ……………………….katıldı.
Toplantının başında yoklama yapılarak Okulumuz öğretmenlerinden, 11/FEN/A Sınıfı Sınıf Rehber Öğretmeni Bey katip olarak seçildi.
OKUL MÜDÜRÜ TARAFINDAN AÇILIŞ KONUŞMASI
2- Okul Müdürü ……………….."Arkadaşlar, öncelikle 2000 – 2001 Eğitim Öğretim yılınızın hayırlı olması ve başarılarınızın devamını dileyerek söze başlamak istiyorum sizlerinde bildiği üzere en büyük yatırım insana yapılan yatırımdır. Geleceğimizin ve Atatürk ilke ve İnkilaplarının devamının teminatı olan öğrencilerimize en iyiyi ve en güzel eğitimi vermek onları geleceğe hazırlamak ve özgüvenlerini kazanmış bireyler yetiştirmek öğretmenler olarak sizlerin en kutsal görevlerinizden biridir. Bu sebeple eğitimin vazgecilmez unsuru olan ve öğrenci kişilik hizmetlerinin temelini oluşturan Rehberlik Hizmetlerinin verimli bir şekilde gerçekleşmesi için bir bütünlük halinde işbirliğine dayalı çalışmalar yapmanız gerekmektedir.” Dedi.
REHBERLIK HIZMETLERI YÖNETMELIĞININ, DIĞER BILDIRI VE GENELGELERIN INCELENMESI
3 – Rehberlik hizmetlerinin ideal anlamda uyguanması amacıyla ilgili yönetmeliklerden ve kaynaklardan;
a) 16 Aralık 1985 tarih ve 2201 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan “REHBERLİK HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ
b) Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 02 / 10 / 1997 tarih ve 3127 teklifi üzere Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye kurulu başkanlığınca hazırlanan rehberlik programı
c) Bakanlığımızın 18/03/1996 gün ve 1996 / 15 sayılı genelgeleri
d) Bakanlığımızın 02/12/1987 gün ve 1987 / 69 sayılı genelgeleri’ incelenerek ve yeni düzenlemeler göz önünde bulundurularak yıllık rehberlik programının bu doğrultuda oluşturulmasına karar verilmiştir.
BIR ÖNCEKI EĞITIM VE ÖĞRETIM YILININ DEĞERLENDIRILMESI
4 – Okul Müdürü ……………….. “Arkadaşlar geçtiğimiz yıl itibariyle yapmış olduğunuz rehberlik çalışmaları sonucu gerek öğrencilerin sorunlarıyla yakinen alakadar olmanız gerekse veli memnuniyetini temin etmenizden dolayı sizleri tebrik ediyorum. Ayrıca bilgi ve tecrübeleriyle sizlere ışık tutan değerli Rehber öğretmenimiz Şükrü beye de özverili çalışmalarından dolayı teşekkür ederim. Rehberlik servisimizin yapmış olduğu etkinliklerden özellikle Ana Baba Okulu semineri, Ölçme ve Değerlendirme Semineri vs. gibi sosyal aktivitelere dayanan çalışmalarlada öğrencilerin yanı sıra gerek velilere gerekse öğretmenlerimize yönelik çalışmaların devamını bu öğretim yılında da kendilerinden bekliyoruz. Ayrıca aramıza bu yıl katılan diğer Rehber öğretmenimiz Dilek hanıma da çalışmalarında başarılar diliyorum. Kendisinin aramıza katılmasıyla faaliyetlerin daha ileriye götürüleceğine inanıyorum.” Dedi.
Söz alan Koordinatör Rehber öğretmen Şükrü ”Değerli Müdürümüz Yılmaz beyin ifade ettiği çalışmaların dahada ileriye götürülmesi için geçen yıl ki öğrenci ve öğretmen değerlendirmelerinide göz önünde bulundurarak yıllık rehberlik programını Dilek hanımla birlikte oluşturarak, İdare ve sınıf öğretmenlerimizin desteğiyle de dahada ileriye götürmeyi hedefliyoruz.” Dedi.
REHBERLIK VE EĞITSEL KOL DERS SAATLERININ GÖRÜŞÜLMESI.
5 – Söz alan Koordinatör Rehber öğretmen ………………..:”Eğitsel kol saatlerinin iki hafta da bir, Rehberlik saatlerinin ise Hafta da bir yapılmasını teklif ediyorum”dedi. Öneri oy birliği ile kabul edildi ve bu günlerin Rehber öğretmen tarafından belirlenmesi kararlaştırıldı.
REHBER ÖĞRETMENLERIN KONUŞMALARI
6 – Söz alan Koordinatör Psikolojik Danışman ve Rehber Öğretmen ………………..:
“Okullarda Rehberlik denince direk olarak çocuğu yönlendirme akla gelmektedir. Halbuki Rehberlik öğrenciyi kendisine tanıtmak; kendisinin sınıftaki ve toplumda ki yerini algılamasına yardımcı olmak, tıkandığı noktalarda önünü açmak olmalıdır. Bir öğrencinin hareketlerinin, davranışlarının doğru veya yanlış olduğu anlatılmalı, anlatılırken de gerekçeler izah edilmelidir. Ancak bu sayede her seferinde bir adım daha ileri gidilerek yol alınabilir.Ayrıca okullarda Rehberlik olarak yapılabilecek diğer bir fonksiyon ise, öğrencilerin serbestçe düşünebileceği, herhangi bir ailevi, psikolojik baskının altında kalmadan hareket edebilecekleri fikir ve düşünce özgürlüklerine kavuşmalarını sağlamak olmalıdır. ” dedi.
Rehber öğretmen ……………….., öğrencilerin problemlerini çözebilmenin en kısa yolunun onları çok yakından tanımakla mümkün olacağını ve bununla ilgili olarak
A-Öğrenci tanıma Formu,
B-Sosyometri için gerekli olan doküman,
C-Kimdir Bu? Adlı anketin formunun,
D- Öğretmen Ğörüşleri Formu
E- Aile Anketi‘ni bütün sınıf öğretmenlerine dağıtarak en geç Ekim ayı sonuna kadar doldurmalarını istedi.
Ayrıca öğretmen arkadaşların rehberlik deslerinde çocukların ders ile ilgili problemlerinin yanısıra şahsi ve ailevi problemleri ile de ilgilenmenin çocuklar açısından çok önemli ve gerekli olduğunu ifade etti.
Daha sonra söz alan Rehber öğretmen ………………..“İletişimin her sahada olduğu gibi öğrenciye ulaşmada da etkili bir uygulama olabilmesi için öğretmenlerimizin empatik yaklaşım geliştirmeleri gerekmektedir bu konunun dikkate alınması kanaatimce çok önemlidir dedi.”
REHBERLIK YILLIK PLANLARININ HAZIRLANMASI
7 – Koordinatör Rehber Öğretmen ……………….. “2000 / 2001 Eğitim ve Öğretim yılını kapsayan yıllık Rehberlik programının geçen yılın planları ve değerlendirmeleri göz önünde bulundurularak ve ilgili;
e) 16 Aralık 1985 tarih ve 2201 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan “REHBERLİK HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ
f) Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 02 / 10 / 1997 tarih ve 3127 teklifi üzere Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye kurulu başkanlığınca hazırlanan rehberlik programı
g) Bakanlığımızın 18/03/1996 gün ve 1996 / 15 sayılı genelgeleri
Bakanlığımızın 02/12/1987 gün ve 1987 / 69 sayılı genelgeleri’ de göz önünde bulundurularak Yıllık Rehberlik Programını Dilek hanımla birlikte oluşturacak ve iki nüshasını Samsun İli Rehberlik Araştırma Merkezine göndereceğiz.” Dedi.
EĞITICI KOL FAALIYETLERINE ÖĞRENCI SEÇIMI
8 - – Söz alan Koordinatör Rehber öğretmen ………………..: “Eğitsel kollara öğrenci secimlerinin ilk rehberlik saatinde yapılmasını teklif ediyorum.” Dedi. Sınıf Rehber Öğretmenlerinin ilk Rehberlik ders saatinde öğrencileri eğitsel kollara seçmeleri oy birliği ile kabul edildi.
ÜNIVERSITE SINAVINA YÖNELIK ÇALIŞMALARIN ARTTIRILMASI
9- Söz alan Sınıf Rehber öğretmeni ……………….. “ Özellikle lise 2. Ve 3. Sınıfların yakın takibe alınması ve üniversite sınavına motive olmaları için bireysel görüşmelerin yanısıra uzmanların vereceği konferanslar düzenlenmesi başarının artması adına faydalı bir gelişme olur. Bu çalışmaların başlatılmasında rehberlik serviyle ortak bir çalışma yürütülmesi gerekir diye düşünüyorum. Bu konuda bir karara varılmasının gerekliliğine inanıyorum.” Dedi. Bunun üzerine oy birliğiyle lise 2. Ve 3. Sınıfların yakın takibe alınması ve üniversite sınavına motive olmaları için bireysel görüşmelerin yanısıra uzmanların vereceği konferanslar düzenlenmesi ne karar verildi.
ÖĞRETMEN, ÖĞRENCI VE VELILERE YÖNELIK SEMINER VE KONFERANSLAR
10 - Okul Müdürü ……………….. “Rehberlik adına düşünülen plan ve projelerin fiiliyata dönüştürülerek bunun öğrencilerin hizmetine sunulması gerekmektedir. Ayrıca yıl içinde seminer ve konferanslarla öğrenci ve öğretmenlerin istifade edbileceği konferans ve seminerler düzenlenmesi yönünde çalışmalar başlatılmalı” dedi. Koordinatör Psikolojik Danışman ve Rehber Öğretmen ……………….. bu yönde çalışmalara başlayacağını söyleyerek bütün bunlar için de Rehber Öğretmen ile Sınıf Öğretmenleri arasında sıkı bir diyaloğun olması gerektiğini vurguladı.
ÖĞRETMEN, ÖĞRENCI VE VELILERE YÖNELIK SEMINER VE KONFERANSLAR
11 - Okul Müdürü ……………….. “Öğrencilerimizi daha iyi tanımak için velilerle diyaloğa geçilmesi gerekmektedir bu amaçla veli ziyaretlerinin yapılması, veli toplantılarının aktif hale getirilmesi ve velilere üçüncü Ana – Baba Okulu Semineri yapılması gerekmektedir.”dedi ve gereken çalışmaların başlatılması için Koordinatör Psikolojik Danışman ve
Rehber Öğretmen ……………….. ve Psikolojik Danışman ve Rehber Öğretmen ……………….. görevlendirildi.
DILEK VE TEMENNILER
12 - Rehberlik planının iki nüshasının R.A.M.’ a gönderilmesine, Sınıf Rehberlik Planlarının bir nüshasının ekim ayının son haftasına kadar rehberlik servisine teslim edilmesine Aylık Faaliyetlerin Faaliyet Raporu oluşturularak Rehberlik Servine her ayın son haftası teslim edilmesine oy birliğiyle karar verildi.
Başka istek ve temenni olmadığından toplantıya son verildi.
KOORDİNATÖR PSİKOLOJİK DANIŞMAN PSİKOLOJİK DANIŞMAN ve REHBER ÖĞRETMEN
ve REHBER ÖĞRETMEN
11/FEN A SINIF ÖĞRETMENİ 10/FEN A SINIF ÖĞRETMENİ 11/FEN B SINIF ÖĞRETMENİ
10/ TM A SINIF ÖĞRETMENİ 9 / A SINIF ÖĞRETMENİ 8 / C SINIF ÖĞRETMENİ
9 / B SINIF ÖĞRETMENİ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI
………………….LİSESİ MÜDÜRÜ
